Datenverarbeitung und Datenschutzerklärung

Datenschutz ist für die Hochschule München (HM) ein großes Anliegen und ihre gesetzliche Verpflichtung. Um die Sicherheit persönlicher Daten angemessen bei der Übertragung zu schützen, verwendet die HM, orientiert am aktuellen Stand der Technik, entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.

Verantwortlicher

Hochschule für angewandte Wissenschaften München
Lothstr. 34
D-80335 München
Tel.: +49 (0) 89 12 65 - 0
Fax: +49 (0) 89 12 65 - 3000
E-Mail: kommunikation@hm.edu
Internet: www.hm.edu

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften München ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch ihren Präsidenten Prof. Dr. Martin Leitner gesetzlich vertreten.

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Hochschule München ist per E-Mail unter der Adresse datenschutzbeauftragter@hm.edu und telefonisch unter 089 60807600 erreichbar.

I. Datenverarbeitung im Rahmen der Teilnahme an den Selbsteinschätzungstests

Die Teilnahme an den Selbsteinschätzungstest ist freiwillig. Bei den im Fragebogen abgefragten Daten handelt es sich nicht um personenbezogene Daten, sondern um faktisch anonyme Daten. Dies bedeutet, dass keine Merkmale abgefragt werden, über welche Sie direkt oder auch nur mittelbar identifiziert werden können und daher eine Rückführbarkeit auf Ihre Person aufgrund der von Ihnen gemachten Angaben und unter Zugrundelegung der beim Zugriffsberechtigten vorhandenen Zusatzwissen nicht mit verhältnismäßigem Aufwand möglich ist. Das auswertende Team hat keinen Zugriff auf Daten, die eine persönliche Zuordnungen erlauben würden. Alle Antworten und Daten die erfasst werden, werden über eine 6 stellige Session ID anonymisiert. Zum Ende des Test können Sie Ihren Namen eintragen. Hieraus wird eine PDF-Teilnahmebestätigung erstellt. Ihr Name wird nur für die Erstellung des PDF in Ihrem Browser zwischengespeichert. Eine Speicherung in unserer Datenbank findet nicht statt.

II. Datenverarbeitung im Rahmen der Webseitennutzung

Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Administration und Redaktion

Zur Administration und Redaktion werden Funktionskennungen und persönliche Kennungen mit Zugriffschutzmechanismen angelegt und Änderungen protokolliert, die mit diesen Kennungen vorgenommen werden.

Protokolldateien

Zugriffe auf die Webseite werden protokolliert und in einer Datei gespeichert. Die gespeicherten Daten sind bis auf die IP-Adresse nicht personenbezogen. Nach spätestens 7 Tagen werden nur mehr die ersten beiden Bytes der IP-Adresse gespeichert.

In der Protokolldatei werden folgende Daten gespeichert:

Name der abgerufenen Datei
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war
IP-Adresse (nach 7 Tagen gekürzt)
Webseite, von der aus die Datei aufgerufen wurde
Zugriffsstatus (beispielsweise Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
verwendete Webbrowser und Bildschirmauflösung sowie das verwendete Betriebssystem
übertragene Datenmenge

Diese gespeicherten Daten werden nur zur Gefahrenabwehr (bei Angriffen) sowie zur Verbesserung des Internetangebotes herangezogen und nicht an Dritte, weder zu kommerziellen noch zu nicht kommerziellen Zwecken, weitergegeben. Eine versuchte Rückführung auf die einzelne Person im Rahmen der Nutzungsstatistiken findet nicht statt.

Cookies

Es werden keine Cookies z.B. zur Erstellung von Zugriffsstatistiken eingesetzt.

Javascript

Für einige Funktionalitäten kommt Javascript zum Einsatz wie z.B. der Zielgruppen-Navigation ("Ich bin Studierender/Studieninteressierter"), der automatischen Umschaltung auf eine mobile Webseitenansicht, oder auch einiger Suchfunktionalitäten. Im Webbrowser aktiviertes Javascript ist zur Nutzung dieser Funktionalitäten notwendig. Die relevanten reinen Informationen auf den Webseiten sind i.d.R. jedoch auch ohne Javascript abrufbar.

Nutzungsstatistiken

Die zu Nutzungsanalysen verwendeten Informationen in Bezug auf den Webseitenzugriff sind weiterhin Datum, Uhrzeit, Ort (Stadt), Browser Typ,-Fähigkeiten und -Sprache, Betriebssystem/Gerätetyp, Länge des Webseitenbesuches, Besuche nach Server und lokaler Zeit, besuchte Seiten, Nutzungsverlauf, verwendete Suchmaschine und Suchbegriffe zum Aufruf der Hochschulseiten, auf die Hochschulseiten referenzierende URL. Die durch den Webseitenbesuch erzeugten Statistikdaten werden ausschließlich durch die Hochschule München zur Verbesserung des Online-Angebotes und dem möglichst zielgerichteten Einsatz der Ressourcen verwendet. Rechtsgrundlage. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung persönlicher Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) im Rahmen der Öffnungsklausel des Art. 6 Abs. 2-3 i.V.m. Abs. 1 UAbs. 1 lit e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es der HM erlaubt, die zur Erfüllung einer der Hochschule obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Soweit in eine Verarbeitung eingewilligt wurde, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit a DSGVO.

Empfänger

Die Webseite wird durch einen IT-Dienstleister im Rahmen der mit der HM abgeschlossenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung betreut.

Löschung

Logdaten

Weitere Hinweise zum Datenschutz

Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung, insbesondere zu Ihren Rechten finden unter www.hm.edu/datenschutz

Erklärung zur Barrierefreiheit